Многопроектность
Объединяя связанные между собой проекты в один главный проект, можно обеспечить более эффективную организацию и управление комплексными проектами или группами взаимосвязанных проектов.
Главный проект:
§ Проект, содержащий другие проекты, называемые вставленными проектами или подпроектами.
§ Главный проект называют также консолидированным проектом.
Подпроект:
§ Проект, вставленный в другой проект.
§ Подпроекты используются как средство разбиения сложного проекта на части, более простые для управления.
§ Подпроект называют также вставленным проектом.
Добавление подпроектов в главный проект
§ Откройте проект, который должен стать главным проектом.
§ В меню Вид выберите представление Диаграмма Ганта.
§ В поле Имя задачи щелкните строку, расположенную ниже того места, куда требуется вставить проект.
§ Примечание. Можно вставить проект на любой уровень структуры главного проекта.
§ В меню Вставка выберите пункт Проект.
o Чтобы добавить файл в формате, доступном только для чтения, щелкните стрелку на кнопке Вставить, и затем выберите вариант Вставить только для чтения.
§ Если не требуется, чтобы подпроект обновлялся в соответствии с изменениями, вносимыми в исходный проект, или чтобы изменения подпроекта отражались в исходном проекте, снимите флажок Связать с проектом.
§ Нажмите кнопку Вставить.
Удаление дубликатов ресурсов при консолидации проектов
При консолидации проектов, содержащих повторяющиеся названия ресурсов, в Project допускается дублирование ресурсов.
§ При удалении повторяющихся названий ресурсов из главного проекта, будут также удалены ресурсы в исходных файлах (подпроектах).
Если подпроекты не связаны, то Project удаляет все повторяющихся названий ресурсов, за исключением их первого экземпляра.
§ Ресурсы будут по-прежнему назначены их задачам во всех проектах, которым они первоначально принадлежали до консолидации.
Для управления подпроектами главного проекта можно создать пул ресурсов, включив в него ресурсы, сохраненные в каждом из подпроектов.
Наличие пула ресурсов автоматически исключает дублирование ресурсов в использующих их файлах.
Упражнение. Мультипроектность
Требуется разработать планы разработки продуктов. Планирование начинается с 01.01.2009.
За продукты отвечают разные менеджеры проектов.
Необходимо создать общий план-график, который бы учитывал взаимосвязи между фазами разработки продуктов.
Для каждого продукта определены следующие фазы: Анализ, Дизайн, Разработка, Тестирование и Приемка.
Ниже приведены планы разработки продуктов.
Создадим проект и добавим в него планы разработки продуктов.
Учтем зависимости между фазами разработки продуктов:
§ Фаза анализа продукта 2 может начаться только окончания фазы анализа продукта 1.
§ Фаза тестирования продукта 2 может начать только после окончания фазы разработки продукта 1.
Сохраним созданный общий план разработки продуктов.
Теперь откроем план разработки продукта 2.
В плане проекта появились задачи (отмеченные серым цветом на Диаграмме Ганта), по которым видно, каким образом взаимосвязаны задачи проекта продукта 2 с задачами проекта продукта 1.
Пул ресурсов
С помощью пула выполняется планирование совместного использования ресурсов в нескольких проектах, определение конфликтов назначений в разных проектах и просмотр данных об использовании рабочего времени ресурсов в каждом проекте.
Пул ресурсов является централизованным пунктом просмотра сведений о ресурсах, таких как имя ресурса, используемый календарь, единицы ресурса и таблицы норм затрат.
Каждый проект, в котором используются ресурсы из пула ресурсов, называется файлом клиента пула.
При использовании корпоративных ресурсов в приложении Project Professional ресурсы проекта настраиваются для всей организации и доступ к ним осуществляется с помощью команды Создать корпоративную группу меню Сервис.
Создание пула ресурсов
§ Создаем файл Project, в котором вводятся сведения о ресурсах.
§ Далее файл проекта подключается к файлу пула ресурсов и в результате становится файлом клиента пула.
§ После этого в файле клиента пула становятся доступны ресурсы из пула и отображаются сведения о них.
§ При назначении общих ресурсов задачам в файле клиента пула в нем сохраняются все сведения о назначениях задач, такие как единицы назначения, трудозатраты и профиль загрузки.
§ Эти сведения затем копируются в пул ресурсов, чтобы в каждом файле клиента пула были доступны сведения о назначениях из других файлов клиента пула.
§ Если пул ресурсов или любой файл клиента пула открыт, в каждом из файлов доступны одни те же сведения.
Преимущество клиента пула
По умолчанию сведения о ресурсах в файлах клиентов пула в случае конфликта сведений перезаписываются сведениями пула ресурсов:
§ Например, если в качестве названия ресурса в пуле ресурсов введено «Буланов П.» и эта запись изменена в файле клиента пула на «Буланов П. А.», то при следующем открытии файла клиента пула эта запись будет возвращена к варианту «Буланов П.».
§ Таким образом, предотвращается повреждение сведений в пуле ресурсов из-за случайных изменений.
Если пользователь не является владельцем пула ресурсов, то при необходимости перезаписать его данные можно изменить файл клиента пула и задать его преимущество перед пулом ресурсов.
§ Например, после установки переключателя в положение преимущество имеет клиент пула в диалоговом окне Общий доступ к ресурсам, можно изменить название ресурса с «Буланов П.» на «Буланов П. А.», после чего в пуле ресурсов и в остальных файлах клиентов пула эта запись будет изменена на «Буланов П. А.».
Отключение файлов клиентов пула от пула ресурсов
При отключении от пула ресурсов в файле клиента пула сохраняются сведения о назначениях и сведения о ресурсах для всех ресурсов, имеющихся в пуле ресурсов, с назначениями, перечисленными в файле клиента пула.
§ Если в момент отключения файла клиента пула пул ресурсов открыт, назначения из файла клиента пула удаляются.
§ Если пул ресурсов закрыт, в нем сохраняются сведения о назначениях задач из файла клиента пула, однако при внесении новых изменений сведения не обновляются.
§ Если не требуется сохранить некоторые назначения задач в пуле ресурсов после отключения файла клиента пула, необходимо перед отключением от пула ресурсов удалить ресурс из всех назначений в файле клиента пула.
Чтобы избежать потери сведений в файле клиента пула, введите подстановочное название ресурса и скопируйте сведения из существующего ресурса.
Затем замените назначение задачи подстановочным ресурсом.
При отключении пула ресурсов для существующего общего ресурса отсутствует назначение задачи в пуле ресурсов (подстановочный ресурс можно удалить в пуле ресурсов).
Затем можно переименовать подстановочный ресурс в исходном файле клиента пула.
Установка связи с существующим пулом ресурсов
§ Не закрывая текущий файл проекта, откройте уже созданный файл пула ресурсов.
§ В меню Окно щелкните имя файла текущего проекта, чтобы переключиться на него.
§ В меню Сервис последовательно выберите команды Общие ресурсы, Доступ к ресурсам.
§ Выберите вариант Использовать ресурсы, а затем в списке Из выберите имя файла пула ресурсов.
§ В группе При конфликте с данными календаря или ресурса выберите файл, имеющий приоритет в случае конфликта сведений о ресурсе (например, если в одном файле для ресурса указана стандартная ставка 900р., а в другом 1200р.).
§ Нажмите кнопку ОК. Необходимо отметить, что запись поверх сведений о назначениях невозможна.
§ Нажмите кнопку Сохранить.
§ В меню Окно выберите файл пула ресурсов, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Примечание. Сведения о ресурсах каждого проекта добавляются в новый пул ресурсов и при его совместном использовании становятся доступными для каждого файла клиента пула.
Упражнение. Пул ресурсов
Для проектов разработки продуктов 1 и 2 необходимо учесть факт использования общих ресурсов.
Для тестирования продуктов будет привлечена единая группа тестирования.
Для этого создадим общий пул ресурсов следующим образом:
1. Создадим новый файл проекта.
2. Перейдем в представление Resource Sheet (Лист ресурсов)
3. В представлении введем ресурсы
o Тестировщик 1
o Тестировщик 2
Сохраним пул ресурсов в файл pool.mpp.
Теперь в планах проекта общем, продукта 1 и продукта 2 настроим
использование пула ресурсов в меню Tool / Resource Sharing / Share Resources.
Перейдем в общий план проекта и назначим обоих тестировщиков на фазы тестирования.
Переключимся в представление Resource Sheet (Лист ресурсов).
Видно, что имеется конфликт при использовании ресурсов. Для разрешения конфликта ресурсов воспользуемся функцией выравнивания ресурсов.
После ее применения план-график принимает следующий вид.
