Разработка плана-графика
§ Определить календарь (выходные и праздничные дни).
§ Определить календарную дату начала (конца) проекта.
§ Определить даты ключевых событий расписания.
§ Определить график рабочего времени.
§ Определить доступность ресурсов в привязке к календарю.
Упражнение. Разработка плана-графика
При инициации проекта было определены ресурсы проекта:
1. Петров – старший разработчик 1, ставка 180 руб. / час
2. Иванов – разработчик 1, ставка 150 руб. / час
3. Сидоров - технический писатель, ставка 130 руб. / час
Учтем данные изменения в плане проекта.
Для этого переименуем ресурс технического писателя и произведем замену роли разработчика на реальных людей.
Для того, чтобы переименовать ресурс перейдем на представление Resource Sheet (Лист ресурсов) и в поле Resource Name (Наименование ресурса) изменим технического писателя введя значение «Сидоров».
Введем новые ресурсы и их ставки.
Для того чтобы заменить роль разработчика на реальных людей, произведем следующие действия:
1. Перейдем в представление Gant Chart (Диаграмма Ганта).
2. Выделим задачи о разработке компонентов 1 и 2
3. Вызовем диалог Assign Resources (Назначение ресурсов)
4. В
диалоге выбираем роль разработчика и нажимаем на кнопку Replace
(Заменить)
5. Устанавливаем значение 100% для Иванова. При вводе не нажимать кнопку Enter, т.к. это равноценно нажатию на кнопку ОК.
6. Подтверждаем замену ресурсов нажатием на кнопку ОК.
Устанавливаем для Петрова значения доступности 100%.
Теперь план-график выглядит следующим образом.
Для каждого из ресурсов могут быть определены свои календари, которые будут определять их доступность для задач.
Можно просмотреть представление Network Diagram (Сетевая диаграмма)
Разработка бюджета
Для составления бюджета проекта необходимо учесть все источники затрат:
§ Рабочая сила
§ Аппаратное и программное обеспечение.
§ Обучение.
§ Командировки.
§ Накладные расходы (офис).
§ Расходы на командообразование (тим билдинги и т.п.)
Нужен резерв!
§ Невыявленные работы.
§ Переделка.
§ Невыявленные риски.
Упражнение. Разработка бюджета
Microsoft Project позволяет автоматизировать расчет бюджета по проекту. Так в рассматриваемых упражнениях мы задали всю необходимую информацию, на основании которой Microsoft Project может произвести расчет бюджета.
Каким образом мы можем увидеть результаты?
Данные по бюджету проекта и каждой задачи можно просмотреть в любом табличном представлении применив таблицу Cost (Затраты).
В поле Total Cost (Затраты всего) для всего проекта отображается его бюджет.
В поле Fixed Cost могут указываться фиксированные затраты по задачам.
Например, планируемые командировочные расходы.
Определить требования к коммуникациям
Microsoft Project упрощает коммуникации в проекте за счет следующих возможностей:
§ Оповещение исполнителей о новых задачах и их изменениях:
o Извещения о новых задачах по электронной почте.
o Извещение о новых задачах в Web-интерфейсе.
o Извещения об изменениях.
o Настройка оповещений.
§ Отчетность исполнителей через Outlook.
§ Создание задач и делегирование задач.
§ Работа с табелированием времени от Microsoft.
§ Работа с рисками.
§ Обсуждение проблем проекта.
§ Работа с проектной документацией.
Microsoft Project