Интеграция

§ Подключение к серверу Project Server.

§ Импорт списка задач Office Outlook 2003.

§ Импорт содержимого календаря Office Outlook 2003.

Подключение к серверу Project Server

Для подключения к компьютеру Microsoft Office Project Server 2003 своей организации следует использовать учетную запись:

§ В меню Сервис выделите пункт Корпоративные параметры и выберите команду Учетные записи сервера Microsoft Office Project Server.

§ В диалоговом окне Учетные записи сервера Project Server нажмите кнопку Добавить.

§ В поле Имя учетной записи диалогового окна Свойства учетной записи введите имя учетной записи.

§ В поле URL-адрес сервера Project Server введите полное имя сервера.

§ В группе Использовать для подключения выберите учетную запись, которая будет использоваться.

§ Если выбрать Использовать учетную запись сервера Project Server, в поле Имя пользователя следует ввести имя, которое будет применяться при входе на сервер Project Server.

o Чтобы подключаться с использованием проверки подлинности Windows, выберите Использовать учетную запись Windows.

§ Если данная учетная запись используется на сервере Project Server по умолчанию, установите флажок Назначить учетной записью по умолчанию.

§ Закройте и снова запустите программу Project, чтобы подключиться к выбранному серверу Project Server.

§ Состояние подключения новой учетной записи определяется автоматически при запуске Microsoft Office Project 2003.

Если необходимо контролировать состояние подключения вручную, в диалоговом окне Учетные записи сервера Project Server выберите Управлять состоянием подключения вручную.

Импорт списка задач Office Outlook 2003

Если в Outlook имеется список задач, то его содержимое (полностью или выборочно) легко может быть импортировано в Microsoft Office Project 2003:

§ В меню Сервис выберите команду Импорт задач из Outlook.

§ В диалоговом окне Импорт задач из Outlook выберите необходимые задачи.

o Для выбора отдельной задачи необходимо установить соответствующий флажок.

o Чтобы выбрать все задачи в определенной папке, установите флажок для этой папки.

o Чтобы выбрать все задачи, нажмите кнопку Выделить все.

o Чтобы отменить выделение всех задач, нажмите кнопку Очистить все.

§ Нажмите кнопку OK, чтобы импортировать задачи в текущий проект.

o Задачи будут добавлены к задачам, уже имеющимся в проекте.

o Если проект не содержит задач, будет создан список задач.

§ В Project выполните необходимое планирование задач.

Типовые проблемы и способы их решения

Запрещен ввод данных в ячейку таблицы, в которую раньше данные нормально вводились

§ Проверьте, что вы не пытаетесь вводить в групповую задачу данные в поле, которое рассчитывается автоматически (например, Duration).

§ Удостоверьтесь, что для поля не указана формула, по которой рассчитывается ее значение.

При добавлении / редактировании задач они «сами» «двигаются» по шкале времени

§ Проверьте, что автоматическое выравнивание выключено.

Приложение

Графические представления

Тип графического представления	Назначение
Calendar (Календарь)	Позволяет просмотреть задачи и их длительности в форме месячного календаря.
Resource Graph (График ресурсов)	Повзоляет отобразить распределение работ и затрат по времени для одного или нескольких ресурсов. Данные отображаются в виде столбчатой диаграммы. В сочетании с другими представлениями график ресурсов может оказаться очень полезным для обнаружения превышения нагрузки ресурсов.

Диаграммы Ганта

Тип диаграммы Ганта	Назначение
Bar Rollup (Сворачивание отрезков)	Позволяет просмотреть суммарнные задачи с надписями для всех подзадач. Воспользуйтесь этим представлением вместе с макросом Rollup_Formatting для просмотра всех задач, указанных на суммарных отрезках Ганта
Detail Gantt (Подробная диаграмма Ганта)	Позволяет просмотреть сведения о задачах в табличном и графическом виде с отображением задержек и временных резервов. Воспользуйтесь этим представлением, чтобы определить, насколько можно задержать задачу, не сдвигая другие задачи.
Gantt Chart (Диаграмма Ганта)	Позволяет просмотреть сведения о задачах в табличном и графическом формате, где задачи представлены в виде отрезков, отображающих длительности задач по шкале времени. Это представление появляется по умолчанию при первом запуске Microsoft Project и предназначено для ввода и планирования задач.
Leveling Gantt (Диаграмма Ганта с выравниванием)	Позволяет просмотреть сведения о задачах, включая задержки, свободный резерв и прерывания, вызванные выравниванием загрузки ресурсов.
Milestone Date Rollup (Сворачивание дат вех)	Позволяет просмотреть суммарные задачи с надписями для всех подзадач. Воспользуйтесь этим представлением с макросом Rollup_Formatting для просмотра всх задач, указанных на суммарных отрезках Ганта, с маркерами вех и датами.
Milestone Rollup (Сворачивание вех)	Позволяет просмотреть суммарные задачи с надписями для всех подзадач. Воспользуйтесь этим представлением с макросом Rollup_Formatting для просмотра всех задач, указанных на суммарных отрезках Ганта, с маркерами вех.
Multiple Baselines Gantt (Диаграмма Ганта с несколькими планами)	Позволяет просмотреть отрезки Ганта, окрашенные в разные цвета, для первых трех базовых планов в графической части диаграммы. Воспользуйтесь этим представлением, чтобы сравнить показатели базовых планов, сохраненных для проекта.
PA_Expected Gantt (Диаграмма Ганта - ожидаемая оценка)	Используется для просмотра ожидаемых параметров календарного плана, основанного на длительностях, рассчитанных по методу PERT
PA_Optimistic Gantt (Диаграмма Ганта - оптимистичная оценка)	Используется для просмотра наилучшего сценария параметров календарного плана, основанного на длительностях, рассчитанных по методу PERT
PA_Pessimistic Gantt (Диаграмма Ганта - пессимистичная оценка)	Используется для просмотра наихудшего сценария параметров календарного плана, основанного на длительностях, рассчитанных по методу PERT
Tracking Gantt (Диаграмма Ганта с отслеживанием)	Повзоляет отобразить базовую и плановую информацию в табличном и графическом формате. Восползуйтесь представлением для сравнения фактических и базовых параметров календарного плана задач.

Комбинированные представления

Тип представления	Назначение
Task Entry (Ввод задач)	Позволяет вводить, просматривать и редактировать подробную информацию о задачах. Вверху экрана отображается представление Gantt Chart (Диаграмма Ганта), а внизу - представление Task Form (Форма задач), содержащее сведения о задаче, выделенной вверху экрана.
Resource Allocation (Выделение ресурсов)	Позволяет просматривать нагрузку ресурсов и выявить превышение доступности. Вверху экрана отображается представление Resource Usage (Использование ресурсов), а внизху - представление Leveling Gantt (Диаграмма Ганта с выравниванием), содержаещее сведения о ресурсе или назначении, выделенном вверху экрана.

Представления типа использование

Тип представления	Назначение
Resource Usage (Использование ресурсов)	Используется для ввода, редактирования и просмотра назначений по ресурсам. В табличной части представления перечислены ресурсы с указанием задач, назначенных каждому ресурсу. Повременной части отображаются такие данные, как затраты или трудозатраты назначений, распределенные по времени (например, по неделям).
Task Usage (Использование задач)	Используется для ввода, редактирования и просмотра назначений по задачам. В табличной части представления перечислены задачи с указанием ресурсов, назначенных каждой задаче. Повременной части отображаются такие данные, как затраты или трудозатраты назначений, распределенные по времени (например, по неделям).

Представления типа лист

Тип представления	Назначение
PA_PERT Entry Sheet (Лист ввода PA_PERT)	Используется для ввода ожидаемых, наилучших и наихудших оценко длительности задач для последующего расчета наиболее вероятных значений длительности по методу PERT.
Resource Sheet (Лист ресурсов)	Используется для ввода, редактирования и просмотра сведений о ресурсах в табличном формате.
Task Sheet (Лист задач)	Используется для ввода, редактирования и просмотра сведений о задачах в табличном формате.

Сетевые графики

Тип сетевого графика	Назначение
Descriptive Network Diagram (Сетевой график с описанием)	Позволяет просматривать сведения о задачах и зависимостях между ними. От обычного сетевого графика отличается большим размером рамок и более подробной информацией.
Network Diagram (Сетевой график)	Отображает задачи и зависимости между ними в формате блок-схемы. Воспользуйтесь этим представлением для просмотра и редактирования расписания задач.
Relationship Diagram (Схема данных)	Отображает предшественников и последователей выделенной задачи, что особенно удобно в больших проектах со сложными зависимостями задач.

Формы

Тип форм	Назначение
Resource Form (Форма ресурсов)	Позволяет ввести, просмотреть и отредактировать сведения об отдельном ресурсе. Табличная часть формы содержит данные о назначениях ресурса, включая задачи, объем работы, сроки и затраты. Эта форма особенно полезна в комбинированных представлениях.
Resource Name Form (Форма названий ресурсов)	Позволяет ввести, просмотреть и отредактировать сведения о назначениях отдельного ресурса. Эта форма является упрощенной версией формы ресурсов.
Task Details Form (Форма сведений о задачах)	Позволяет ввести, просмотреть и отредактировать подробные сведения об отдельной задаче и ходе ее выполнения. Табличная часть формы содержит данные о назначенных ресурсах, предшествующих и последующих задачах.
Task Form (Форма задач)	Позволяет ввести, просмотреть и отредактировать сведения об отдельной задаче. Табличная часть формы содержит данные о назначенных ресурсах, предшествующих и последующих задачах.
Task Name Form (Форма названий задач)	Упрощенная версия формы задач.

Microsoft Project