VELIZAROV.NET

Есть мнение, что формировать планы проекта в Microsoft Project не удобно и приходится выполнять манипуляции, которые к планированию отношения не имеют.

Но это ошибочное мнение. При чем оно есть также у менеджеров имеющих большой опыт.

Давайте рассмотрим первый вариант планирования задачи.

У менеджера в руках список задач.

Менеджер:

Такс. Позову Васю... Вася! Подходи.

Вася: Для первой - две недели. Пару дней на вторую. На третью дня три.

Менеджер: ОК

Есть множество других вариантов обсуждения, но это мы рассматривать не будем.

Менеджер отправляет Васю и садится за планирование. Вася будет делать задачу №1 10 дней. Он на проекте занят на 50%. Так и зафиксируем. Начнет он работать над ней после майских праздников. И указывает дату начала задачи. Аналогично с другими задачами.

Теперь посмотрим на результат.

Какие ошибки можно выделить при планировании?

1. Что имел в виду Вася говоря о двух неделях работы. Какие трудозатраты?

2. В случае, если задачу нужно будет перепланировать, то менеджер скорее всего будет вводить новые даты. Что при большом количестве задач достаточно трудоемко.

3. А будет ли это делать Вася? Возможно, что исполнителя придется изменить.

Вариант с датами может решиться просто в случае, если последовательность жестко определена.

Все даты автоматически расставляются Microsoft Project.

Теперь посмотрим каким образом можно смягчить влияние пунктов 1 и 3 (трудозатраты и замена ресурсов).

После ввода списка задач нужно сделать небольшие изменение в параметрах задач и Microsoft Project:

1. Добавим колонку Work (Трудозатраты);

2. Установим автоматическое выравнивание ресурсов;

3. Изменим тип задач с фиксированной длительности на фиксированные трудозатраты.

Получаем следующий вид проекта.

Далее мы предположим, что задачи могут выполняться в любой последовательности. Выполнение задач определяет ее приоритет в проекте.

Выясняли, что он говорил о полных днях. Зафиксируем. Поставим его исполнителем.

Получается, что задачи будут завершены только к середине июня. А нас это никак не устраивает.

Мы знаем, что есть у нас Петя еще не распланированный на задачи. Загрузка такая же. Меняем.

Но не все нам нравиться. Задача №2 имеет более высокий приоритет чем Задача №3.

Что же повысим приоритет с 500 до 600. И получаем желаемое.

Таким образом этот пример показывает, что Microsoft Project позволяет упростить планирование задач проекта при правильном его использовании и сконцентрироваться на наиболее значимых параметрах задач и назначений.