«Иерархическая структура работ (ИСР)/Work Breakdown Structure (WBS) – это ориентированная на результаты поставки иерархическая декомпозиция работ, которые команда проекта должна выполнить для достижения целей проекта и создания требуемых объектов поставки» (PMBOK 2004).

При создании ИСР необходимо выполнить следующую работу:

§ Задать иерархическую структуру

§ Пронумеровать иерархически элементы ИСР

Задание иерархической структуры

Группировка задач в Project осуществляется следующими способами:

§ Задача на уровень выше – кнопка на панели инструментов или клавиатурная комбинация Alt+Shift+Left

§ Задача на уровень ниже - кнопка на панели инструментов или клавиатурная комбинация Alt+Shift+Right

Иерархическая нумерация элементов ИСР

Иерархическая нумерация Microsoft Project автоматически присваивается задачам в поле WBS.

Также есть возможность задать правила присвоения кодов WBS задачам.

Календарная дата начала (конца) проекта

Необходимо определить метод планирования проекта – с начальной или конечной даты – и определить эту дату:

§ Выбрать Project / Project Information (Проект / Сведения по проекту).

§ В поле Schedule from: (Планировать с:) выбрать метод планирования.

o Project Start Date (Планирование с даты начала)

o Project Finish Date (Планирование с даты конца)

§ После выбора метода планирования необходимо ввести.

o Start Date для планирования с даты начала

o Finish Date для планирования с даты конца

§ Выбрать ОК.

Все задачи имеют ограничение по умолчанию.

§ As Soon As Possible (Как можно раньше) для планирования с даты начала.

§ As Late As Possible (Как можно позже) для планирования с даты конца.

Создание вех в плане проекта

Проще всего задать веху, создав задачу, название которой отражает определенное событие (например, «Завершение фазы Анализа») с длительностью, равной нулю.

§ Любая задача с нулевой длительностью автоматически становится вехой и помечается датой и маркером в графической части диаграммы Ганта.

Можно сделать вехами последние задачи этапов следующим образом:

§ Выделите задачу, которую нужно сделать вехой.

§ Выберите в меню Project / Task information (Проект / Сведения о задаче), а затем щелкните на вкладке Advanced (Дополнительно).

§ Выделите флажок Mark Task As Milestone (Пометить задачу как веху).